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成绩分析与Excel函数的使用
作者:北京市房… 文章来源:本站原创 点击数: 更新时间:2007-2-14 13:14:02
成绩分析与Excel函数的使用
 
 
在班主任工作中,经常要进行成绩分析,以确定每位学生的位置和班级管理的效果,进而总结和反思,寻求更科学有效的管理,促进学生取得最大限度的成绩。在进行成绩分析时,经常要用到Microsoft Excel应用程序,进行筛选、排序、求平均值及插入图表等,还要注意选择性粘贴和地址的引用等技巧,另外,还有一些更深层次的问题,需要用到Excel函数才能很好解决。本文重点分析三类Excel函数的应用。
一、         countif (条件计数)
计算班级、学科及格率和优秀率,需要首先清点及格人数和优秀人数,该目的完全可以用countif函数来完成。countif函数用来计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。

图1
在想要显示结果的单元格内插入函数,选择“统计”类函数中的countif,显示如图1“函数参数”框,在Range栏内选择或填入需要计数的区域,如:C3︰C53;在Criteria栏内填入逻辑关系表达式给定计数条件,如:>=60,>=85等。“确定”之后,在单元格内即可得到结果。

二、         rank(对比定位排序)

图2
如果想要知道某列成绩的相对排位数,又不想一个一个输入数字,并且想要相同的成绩得到相同的排位数字,则用rank函数可以达成目的。rank函数用来返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排位。

在想要显示结果的单元格内插入函数,选择“统计”类函数中的rank,显示如图2“函数参数”框,在Number栏内填入或选择指定的数字所在的单元格,如:L3;在Ref栏内填入或选择指定的一列数字所在单元格,如:L3︰L53,再加入“$”,如图$L$3︰$L$53,表示绝对引用。“确定”之后,在单元格内即可得到结果。
三、         做分数条
如果想让学生知道自己成绩的个人信息,而又不想让他知道别人的信息;或者还想让他知道整体的或其他的统计信息,以便学生估算自己的占位或对比自己的进退,需要用到比较复杂的函数,而且还要考虑一定的数学逻辑关系。
先建立工作表,重命名,如:“上中”、“上末”等,准备一张数据清单,如表1、表2;然后在另一张工作表某一单元格(如:A1)内双击,键入以下程序:
=if(mod(row( ),3)=0, "",if(mod(row( ),3)=1,上末!A$1,
index(上末!$A:$N,int((row( )+4)/3),Column( ))))
然后,再先横向复制、粘贴,后纵向复制、粘贴,可得到预期结果,如表3。
进一步利用以下程序2、程序3,可分别得到如表4、表5结果。
程序2:=if(mod(row( ),4)=0, "",if(mod(row( ),4)=1,上中!A$54,
if(mod(row( ),4)=2,上中!A$1,index(上中!$A:$N,int((row( )+5)/4),Column( )))))
程序3:=IF(MOD(ROW( ),4)=0,"",
IF(MOD(ROW( ),4)=1,上中!A$1,
IF(MOD(ROW( ),4)=2,INDEX(上中!$A:$N,INT((ROW( )+6)/4),COLUMN( )),
INDEX(上末!$A:$N,INT((ROW( )+5)/4),COLUMN( )))))
说明:(1)以上程序中因排版问题插入了“回车”,进行了分行处理,在工作表公式输入时不能 “分行” ;
(2)对于填充值为“0”或不需显示的单元格,可借用“筛选”功能,筛出后“清除”(注意:不是“删除” )。最后,再进行格式整理或进行必要的数据调整,如:将学号改为“期中”、“期末”等(调整数据在原数据清单中完成),即可得到满意结果。
(3)付诸打印时,还要注意页面设置及使用分页符。
    在以上程序中,用到了函数:if、mod、row、index、int、column,需要认真体会;其中(row( )+4)/3)、(row( )+5)/4)反映了两个工作表中行数的对应关系,直接决定最后结果,更需要认真体会。
班主任,需要认真理解Excel函数的应用,体会其逻辑内涵,用Excel达成自己想要的结果,进而对自己的班级管理进行有效指导。
 

附录:
表1:“上末”数据清单示例
学号
姓名
数学
语文
英语
物理
化学
历史
地理
政治
计算机
总分
年级序
班级序
1
陈冬英
78
81
94
80
57
61
79
73
79
682
14
2
2
韩心怡
66
78
87
47
38
78
67
61
68
590
159
19
3
赵思璐
78
76
72
83
55
54
63
75
72
628
78
9
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
51
徐云龙
46
49
40
50
32
36
64
34
74
425
491
51
 
总分
3548
3468
3158
3767
3787
3035
3388
2147
3642
29940
 
 
7班
平均分
69.57
68.00
61.92
73.86
74.25
59.51
66.43
42.10
71.41
587.06
 
 
表2:“上中”数据清单示例
学号
姓名
数学
语文
英语
物理
化学
历史
地理
政治
计算机
总分
年级序
班级序
1
陈冬英
71
79
76
91
86
74
95
42
81
695
7
2
2
韩心怡
61
72
78
65
69
64
72
37
77
595
189
19
3
赵思璐
76
69
78
82
82
59
65
60
76
647
43
5
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
51
徐云龙
47
59
31
47
64
50
72
35
84
489
462
50
 
总分
3494
3538
3293
3368
2475
2855
3180
3396
3230
28829
 
 
7班
平均分
68.51
 
69.37
64.57
66.04
48.53
55.98
62.35
66.59
63.33
565.27
 
 
 
表3:简单个人分数条示例
学号
姓名
数学
语文
英语
物理
化学
历史
地理
政治
计算机
总分
年级序
班级序
1
陈冬英
78
81
94
80
57
61
79
73
79
682
14
2
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
学号
姓名
数学
语文
英语
物理
化学
历史
地理
政治
计算机
总分
年级序
班级序
2
韩心怡
66
78
87
47
38
78
67
61
68
590
159
19
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
学号
姓名
数学
语文
英语
物理
化学
历史
地理
政治
计算机
总分
年级序
班级序
3
赵思璐
78
76
72
83
55
54
63
75
72
628
78
9
表4:加入班级平均分的个人分数条示例
7班
平均分
69.57
68
61.92
73.86
74.25
59.51
66.43
42.1
71.41
587.06
 
 
学号
姓名
数学
语文
英语
物理
化学
历史
地理
政治
计算机
总分
年级序
班级序
1
陈冬英
71
79
76
91
86
74
95
42
81
695
7
2
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7班
平均分
69.57
68
61.92
73.86
74.25
59.51
66.43
42.1
71.41
587.06
 
 
学号
姓名
数学
语文
英语
物理
化学
历史
地理
政治
计算机
总分
年级序
班级序
2
韩心怡
61
72
78
65
69
64
72
37
77
595
189
19
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
7班
平均分
69.57
68
61.92
73.86
74.25
59.51
66.43
42.1
71.41
587.06
 
 
表5:期中与期末对比的个人分数条示例
 
姓名
数学
语文
英语
物理
化学
历史
地理
政治
计算机
总分
年级序
班级序
期中
韩心怡
61
72
78
65
69
64
72
37
77
595
189
19
期末
韩心怡
66
78
87
47
38
78
67
61
68
590
159
19
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
姓名
数学
语文
英语
物理
化学
历史
地理
政治
计算机
总分
年级序
班级序
期中
赵思璐
76
69
78
82
82
59
65
60
76
647
43
5
期末
赵思璐
78
76
72
83
55
54
63
75
72
628
78
9
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
姓名
数学
语文
英语
物理
化学
历史
地理
政治
计算机
总分
年级序
班级序


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